HaLieber: berita dan surat

Menulis Berita

A. Pengertian Berita

Berita merupakan sajian utama sebuah media masa di samping opini. Tidak ada rumusan tunggal mengenai pengertian berita. Berita sulit didefinisikan karena mencakup berbagai variable sehingga lebih mudah dikenali daripada didefinisikan. Namun bukan berarti tidak dapat didefinisikan. Pakar-pakar komunikasi memberi batasan pada berita sesuai dengan sudut pandang yang berbeda. Northclife mengemukakan bahwa dalam berita ada suatu keanehan yang membuat beita itu menarik perhatian dan rasa ingin tahu. “ If a dog bites a man, it is not news”. But a man bites a dog is news” jika anjing menggigit manusia bukan berita. Tetapi saat manusia menggigit anjing itulah berita. Berbeda cerita bila yang digigit anjing adalah seorang kepala Negara bukan? Kepala negaralah letak keanehannya.

Spencer, Bleyer, Maulsby, dan Hepwood menekankan pengertian berita pada aspek ‘menarik’ dengan demikian mereka mengatakan bahwa berita adalah laporan tentang suatu kejadian yang dapat menarik perhatian pembaca. Sedangkan Charnley mengemukakan pendapatnya mengenai pengertian berita dari segi praktis, menurutnya berita adalah laporan tercepat terhadap suatu peristiwa atau kejadian yang faktual, penting dan menarik bagi sebagian besar pembaca dan menyangkut tentang mereka.

Dari pengertian-pengertian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa berita memiliki ciri-ciri:

Ø Cepat

Mengingat bahwa dalam bahasa Inggris berita sama dengan news dari kata dasar new yang berarti baru, berarti berita adalah sesuatu yang baru dan masih hangat diperbincangkan sehingga harus secepat mungkin dikabarkan agar orang yang tidak tahu menjadi tahu.

Ø Faktual

Faktual berarti nyata, berita berdasar pada kejadian nyata bukan fiksi atau karangan. Fakta dalam dunia jurnalistik bukan hanya meliputi kejadian nyata saja, tetapi fakta bisa diperoleh dari opini publik, dan pernyataan sumber berita.

Ø Penting

Dalam hal ini penting berarti bersangkutan dengan kepentingan masyarakat.

Ø Menarik

Berita yang menarik adalah berita yang menghibur, mengandung keanehan dan bersangkutan dengan emosi atau menggugah perasaan.

Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa berita adalah tulisan atau ujaran mengenai kejadian yang dilaporkan secara cepat (aktual), nyata (faktual), bersangkutan dengan kepentingan masyarakat dan menarik.

B. Teknik Reportase : Mencari Bahan Berita

Mencari atau meliput berita ialah salah satu proses penyusunan berita selain perencanaan, penulisan, dan penyuntingan. Dilakukan setelah perencanaan dan rapat redaksi. Berikut tiga teknik peliputan berita.

§ Reportase

Reportase adalah kegiatan jurnalistik yang berupa liputan langsung pada tempat kejadian. Wartawan secara langsung melaporkan kejadian di lapangan. Fakta dan data yang dikumpulkan harus menjawab pertanyaan 5W+H. berita yang diliput harus memenuhi syarat berita seperti yang disebutkan pada subbab sebelumnya. Pada dasarnya peristiwa dibagi menjadi dua yakni:

1. Peristiwa yang direncanakan terjadi seperti pesta ulang tahun, penikahan dan lain sebagainya

2. Peristiwa yang tidak terduga seperti kecelakaan.

Berdasarkan substansi atau jenis peristiwa reportase dilakukan dengan dua cara yaitu beat system dan follow up.

Beat system adalah system pencarian bahan dan pembuatan berita yang mengacu pada beat (bidang liputan), yakni meliput peristiwa dengan mendatangi secara teratur instansi atau tempat-tempat yang dimungkinkan munculnya peristiwa, informasi atau hal-hal yang bisa menjadi bahan berita .

Sedangkan follow up adalah teknik pengumpulan berita dengan menindak lanjuti berita yang sudah muncul.

Dalam meliput berita penting diperhatikan hal-hal berikut.

Ø Kode etik jurnalistik

Ø Doktrin kejujuran (Fairness Doktrin) yang mengajarkan bahwa menyajikan kebenaran lebih penting daripada menjadi penyaji berita pertama.

Ø Cover Both Sides atau News Balance, yakni perlakuan adil terhadap sem ua pihak yang menjadi objek berita, dengan meliput semua atau kedua belah pihak yang terlibat dalam sebuah peristiwa.

Ø Cek dan ricek, yakni meneliti kebenaran sebuah data atau fakta sebelum menulisnya menjadi berita.

§ Wawancara

Semua jenis peliputan berita memerlukan wawancara dengan narasumber. Wawancara bertujuan menggali informasi, komentar, opini, fakta atau data tentang suatu masalah dengan mengajukan pertanyaan kepada nara sumber.

§ Riset kepustakaan

Riset kepustakaan atau studi literature adalah teknik peliputan dengan mencari dan mengumpulkan data dengan mencari klipping Koran, makalah, membaca buku dan lain sebagainya.

C. Unsur-unsur Berita

Unsur-unsur yang harus ada dalam berita dikenal dengan rumus 5W+H yang merupakan kependekan dari:

Ø What = apa yang terjadi

Ø Where = di mana hal itu terjadi

Ø Who = siapa yang terlibat dalam peristiwa tersebut

Ø When = kapan peristiwa terjadi

Ø Why = mengapa hal itu terjadi

Ø How = bagaimana kejadiannya

Contoh:

Kelas Pendidikan B 2011 Jurusan Bahasa dan Sastra Indonesia Universitas Negeri Surabaya (who) pada hari selasa 30 Februari 2014 (when) melakukan rekreasi (what) ke Paris, Perancis (where) untuk menghilangkan penat mereka setelah ujian sumatif (why). Peserta merasa senang berjalan-jalan di sana (how).

D. Jenis-jenis dan Struktur Berita

Jenis berita yang dikenal dalam dunia jurnalistik sebagai berikut:

a. Straight news adalah berita yang dilaporkan secara lugas, sinkat, langsung, apa adanya dan biasa ditulis di halaman pertama surat kabar sebagai headline

b. Depth news adalah berita mendalam, dikembanglkan dengan pendalaman hal-hal yang ada di bawah permukaan/ jarang diperhatikan oleh orang lain

c. Investigation news adalah berita yang dikembangkan berdasarkan penelitian atau penyelidikan dari berbagai sumber

d. Interpretative news adalah berita yang dikembangkan dengan pendapat atau penelitian wartawan berdasar fakta yang dikemukakan

e. Opinion news adalah berita yang dikembangkan berdasar pada pendapat ahli, sarjana atau pejabat mengenai suatu hal yang mereka kuasai.

Struktur berita khususnya berita langsung straight news, pada umumnya mengacu pada piramida terbalik yaitu mengemukakan berita didahului dengan fakta atau data yang dianggap paling penting diikuti fakta atau data yang penting, kurang penting, dan seterusnya.

Berita paling penting diletakkan pada alinea pertama yang disebut lead. Susunan piramida terbalik menguntungkan pembaca dalam hal efisiensi waktu karena mengetahui berita paling penting terlebih dahulu. Dengan susunan piramida terbalik pembaca atau pendengar akan tertarik, hal itu akan mempermudah kinerja redaktur/editor/penyunting memotong naskah berdasar pada kolom yang disediakan.

1. Struktur berita selengkapnya adalah sebagai berikut:

· Judul

Penulisan Judul berita diharapkan memenuhi kriteria kemenarikan, yaitu dengan menggunakan tampilan tipografi yang baik dan menarik membuat pembaca terpikat untuk membacanya, Judul harus merangkum isi berita, berarti harus ditulis secara menyeluruh dan mencerminkan isi berita secara ringkas dapat melukiskan suasana berita, berati judul harus mengilustrasikan peristiwa yang diberitakan, Memudahkan pembaca dalam menentukan berita mana yang diperlukan serta Memberi identitas pada berita itu sendiri dan di tulis dengan serasi agar lebih terpadu.

· Tanggal pembuatan beserta tempatnya

· Teras(lead)

Penulisan teras berita (lead) merupakan satu atau dua kalimat yang menjadi sari dari sebuah berita dan menjadi penentu ketertarikan pembaca untuk membacanya lebih jauh, biasanya ditempatkan pada alinea pertama. Teras berita harus memuat semua elemen penting (5W dan 1H) dan tidak mengandung informasi yang menyesatkan/bohong. Teras berita harus ditulis secara singkat, spesifik, identitasnya jelas, menghindari bentuk pertanyaan dan kutipan, pernyataan waktu yang tepat dan terdapat keterangan yang tepat.

· Isi (body)

Body atau tubuh berita merupakan bagian yang berisi penjabaran fakta (peristiwa maupun pendapat) yang diungkap dalam Lead (teras berita). Atau keterangan tentang fakta, dan yang memperjelas fakta dalam teras berita.

E. Teras berita

Teras berita umumnya disusun dalam bentuk:

· Summary lead atau conclution lead (teras berita yang menyimpulkan atau dipadatkan)

Contoh:

Kepala nega mengisi hari liburnya dengan kegiatan santai di Kebun Raya Taman Safari Bogor, Minggu (14/12)

· Statement lead( teras berita berupa pernyataan)

Contoh :

Kapolri menegaskan, pihaknya akan mengusut tuntas kasus Udin hingga pembunuhnya tertangkap.

· Quotation lead (teras berupa kutipan)

Contoh:

“Penyebar isu menyesatkan harus diusut dan dihukum” demikian dikatan Kepala Negara, kemarin, menanggapi munculnya isu-isu yang meresahkan masyarakat belakangan ini.

· Contrast lead ( teras berita kontras)

Contoh:

Bogor, yang berjuluk kota hujan, untuk pertama kalinya dalam sebulan terakhir dilanda kemarau. Warga merasakan kesulitan mendapatkan air bersih.

· Exclamation lead (teras berita yang menjerit)

Contoh:

“ Tidak…!” demikian teriak terdakwa A, mendengar putusan hakim yang memvonisnya dihukum seumur hidup.

Berikut 10 pedoman penulisan teras berita.

1) Teras berita yang menempati alinea pertama harus mencerminkan pokok berita. Terdiri dari satu sampai tiga kalimat.

2) Teras berita mengandung 30-45 kata

3) Teras berita ditulis dengan bahasa yang mudah dimengerti, singkat, dan efektif

4) Memuat hal-hal terpenting dalam berita

5) Mengutamakan unsur “apa”

6) Bisa dimulai dari unsure “ siapa”

7) Jarang menonjolkan unsure “kapan”

8) Pilih unsur “tempat” disusul dengan “waktu”

9) Unsur lain seperti mengapa dan bilaman tidak diuraikan dalam teras berita

10) Boleh berupa kutipan kalimat yang tidak panjang.

Berikut contoh teras berita dengan penonjolan salah satu unsur 5W+H.

· Teras Berita “Apa”

Gedung Islamic Centre Bojonegoro diresmikan oleh Bupati.

· Teras Berita “ Siapa”

Bupati meresmikan Gedung Islamic Centre Bojonegoro

· Teras Berita “di Mana”

Di Gedung Islamic Centre Bojonegoro berlangsung peresmian gedung tersebut

· Teras Berita “Kapan”

Hari ini Bupati meresmikan Gedung Islamic Centre Bojonegoro

· Teras Berita “Mengapa”

Untuk memenuhi kebutuhan masyarakat Bojonegoro, Bupati meresmikan Gedung Islamic Centre.

· Teras Berita “Bagaimana”

Melalui peresmian Gedung Islamic Centre pemerintah Bojonegoro bekerja keras menyediakan pelayanan penuh terhadap masyarakat.

Menulis Resensi

A. Pengertian Resensi

Secara etimologis resensi berarti mempertimbangkan atau perbincangan tentang sebuah buku. Resensi biasanya berisi kekurangan dan kelebihan sebuah buku, kritik dan motivasi bagi pembaca untuk membeli atau tidak buku yang diresensi. Resensi bukan hanya berguna untuk buku melainkan film dan drama.

B. Bekal Dasar Peresensi

Penulis yang biasa disebut resentator atau peresensi dituntut untuk memiliki pengetahuan yang luas agar dapat mengungkapkan saran yang tepat bagi pembaca resensi. Tetapi bukan berarti penulis pemula tidak dapat dan tidak bisa membuat resensi. Berikut bekal awal resentator atau peresensi.

Ø Memahami tujuan pengarang membuat sebuah karya. Biasanya tujuan penulisan terdapat pada pendahuluan buku.

Ø Memiliki tujuan dalam meresensi. Biasa tuhuan seseorang meresensi buku adalah untuk mengkritik dan member saran kepada penulis dan memberikan rekomendasi pada pembaca.

Ø Mengetahui kadar intelegensi pembaca.

Ø Memiliki pengetahuan dibidang tertentu.

Ø Akan sangat baik bila seorang resentator bukan hanya pembaca melainkan kolektor buku karena akan memudahkan untuk membandingkan keunggulan dan kelebihan buku dengan buku yang sejenis.

C. Struktur Tulisan

Biasanya pada bagian belakang sampul buku terdapat resensi mini. yang ditulis penerbit sebagai gambaran isi buku sekaligus media promosi.

Berikut adalah struktur resensi yang lazim digunakan.

Ø Pendahuluan

Bagian ini berisi informasi objektif mengenai buku, film atau drama yang akan diresensi. Informasi tersebut berisi identitas buku yang meliputi judul, penulis, penerbit, dan tahun terbit ada pula yang menambahkan jumlah halaman bahkan harga buku.

Ø Isi

Bagian isi resensi berisi ulasan tentang tema, paparan singkat isi buku, gambaran isi buku, gaya penulisan, dan latar belakang serta tujuan penulisan sebuah buku. Bisa ditambah dengan perbandingan isi buku dengan buku bertema sama.

Ø Penutup

Pada bagian terakhir resentator menilai bobot buku secara keseluruhan. Pada bagian inilah kritik, saran, kelebihan, dan pertimbangan layakkah buku tersebut dimiliki.

a. Contoh Resensi Buku

Judul Buku : Zaman Baru Islam di Indonesia ( Pemikiran & Aksi Politik Abdurrahman Wahid, M. Amien Raiz, Nurcholis Madjid, Jalaluddin Rakhmat)

Penulis : Dedy Djamaluddin Malik &Idi Subandy Ibrahim

Pengantar : Mohammad Sobary

Penerbit : Zaman Wacana Mulia, Bandung

Cetakan : Pertama, Januari 1998

Tebal : 337 halaman

Kalau dua tahun lalu terbit sebuah buku yang mengungkap soal strategi perjuangan umat model Abdurrahman Wahid dan Amin Rais –dan sempat menghebohkan itu, maka pada permulaan 1998 ini terbit sebuah buku, yang tidak hanya membahas pemikiran dan aksi politik mereka berdua, tapi juga ditambah dengan Nurcholish Madjid, dedengkot Paramadina dan Jalaluddin Rakhmat, pentholan Muthahari.

Dari materi dan metode penulisan, buku ini lebih komprehensif. Maklum, buku ini berasal dari tesis S-2 penulisnya (Deddy Jamaluddin Malik) yang telah diubah secara popular dan menjadi buku ini. Tak salah, kalau Zaman, penerbit buku ini menjagokan buku ini, sebagai “anak sulung“ terbitan pertamanya.

Ketika umat sedang “bingung” dengan fenomena sosial politik yang terjadi belakangan ini, dan mau tidak mau, keempat tokoh itu: Gus Dur, Mas Amin, Cak Nur, dan Kang Jalal -begitu mereka biasa dipanggil oleh para pengagum maupun umatnya – pun terkait dengan proses dialektika perjalanan bangsa ini.

Suara Gus Dur yang mulai melemah ketika runtang runtung dengan Mbak Tutut, setelah sebelumnya dengan Mbak Mega. Lantas Mas Amin yang kian meninggi volume suaranya sejak kasus Busang dan Suksesi –yang membuatnya terdepak dari ICMI –sampai kesediaanya dicalonkan sebagai presiden. Sampai-sampai majalah Ummat menganugrahinya sebagai “ Tokoh 1997”. Kemudian Cak Nur yang makin intens membina kelas menengah muslim di metropolitan, setelah sebelumnya mengeluuarka jargon “ Islam yes, Partai islam no” itu. Dan Kang Jalal yang kontrovensional dengan “ Agen Syi’ah” dan secara menghanyutkan tekun mendalami dunia tasyawuf bersama keluarga mantan wakil presiden Soedharmono.

Semua fakta itu tidak bisa diabaikan kalau kita berbicara tentang islam Indonesia. Belum lagi masing-masing tokoh itu tidak bisa dikatakan memiliki umat yang sedikit. Sehingga, sekeras apapun mereka berbicara, agaknya pemerintah tidak berani untuk bertindak gegabah. Lain ketika yang bertindak itu Sri Bintang- Pamungkas misalnya.

Namun, justru disinilah kesulitan bagi pengamat untuk secara benar memetakkan mereka dalam suatu posisi yang tepat. Kita ambil kasus buku mengenai Gus Dur dan Mas Amien. Yang satu dianggap mewakili arus bawah dan yang satu dianggap mewakili arus atas.Namun, belum lama buku itu terbit, situasipun berubah, seperti yang telah disinggung di muka. Inilah realitas politik. Ketika pendulum sedang bergeser ke kanan, maka suatu saat akan bergeser ke kiri. Atau, meminjam istilah pollitik Almarhum Alfian, inilah yang dimaksud dengan istilah “Teori Gelang Karet”, suatu saat mulur, dan pada saat lain mengkeret.

Tak terkecuali dengan buku ini. Kendati demikian,penulis telah berupaya keras untuk menganalisis sepak terjang mereka dari sejarah biografi pemikiran mereka berempat. Atau, menurut Mohamad Sobary dalam kata pengantarnya dalam buku ini, semua itu hanyalah timbangan sementara. Lantaran pemikiran-pemikiran atau lebih tepatnya “sejarah pemikiran” seorang tokoh,tak pernah berhenti secara final. Dan buku ini sedikit banyak merekam dinamika pemikiran mereka.

Sebenarnya,kemunculan keempat tokoh dalam waktu yang tak bisa berselang itu,dimungkinkan dengan berubahnya pandangan pemerintah terhadap islam. Lantaran,islam yang diusung keempat tokoh itu adalah islam yang lebih toleran dan terbuka. Mereka tokoh intelektual muslim paling menonjol dalam kelahiran “zaman baru islam Indonesia”,yakni suatu era dimana orientasi perjuangan umat islam tidak lagi….dst.

Dari buku ini juga terungkap,keempatnya tidak sekalipun terlintas untuk membentuk negara islam,tapi yang diperjuangkan mereka adalah demokratisasi. Namun demikian, bukan berarti langkah mereka mulus-mulus saja. Hadangan banyak mengganjal mereka. Mulai dari telepon gelap sampai ucapan yang mengkafirkan mereka.

Materi dalam buku ini cukup komprehensif, telah teruji secara ilmiah, dan aktual. Sehingga, buku ini layak kita ucapi selamat datang. Apalagi, salah satu tokoh dalam buku ini, Amien Raiz, tengah menjadi news maker dewasa ini, berkaitan dengan isu suksesi dan aksi politiknya menyatakan siap menjadi presiden. Sayangnya, pengeditan buku ini tampak dilakukan tergesa-gesa. Masih ditemukan di sana-sini kalimat yang kurang tertib kaidah EYD, kata-kata jenuh dan mubazir, sehingga mengurangi kenikmatan membaca. Karenanya, ia perlu reediting.

Namun demikian, buku ini tetaplah penting untuk dibaca dan dimiliki, utamanya bagi mereka yang selama ini dibuat “bingung” oleh aksi dan pemikiran keempat tokoh tersebut. Dengan referensi buku ini, kitapun bisa memprediksi gebrakan apalagi yang akan dibuat dan mengerti jika suatu saat sang tokoh kita ini tiba-tiba “berubah”. Bagi kaum muda muslim, buku ini dapat menjadi referensi utama bagi penentuan strategi dakwah masa depan, apalagi yang tergerak untuk meneruskan perjuangan mereka dalam kerangka penegakan ajaran islam terutama di Indonesia.

Dikutip dari Jurnalistik Praktis Edisi Refisi

Karya Asep Syamsul M. Romli tanpa perubahan apapun

SURAT

A. Pengertian surat

Surat adalah suatu alat atau sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Informasi itu dapat berupa :

- pemberitahuan

- pernyataan

- perintah

- permintaan / permohonan

- laporan

B. FUNGSI SURAT

1. Sebagai sarana komunikasi.

2. Sebagai alat untuk menyampaikan pemberitahuan / permintaan atau permohonan, buah pikiran atau gagasan.

3. Sebagai alat bukti tertulis (hitam atas putih).

4. Sebagai alat untuk mengingat.

5. Sebagai bukti historis.

6. Sebagai pedoman kerja.

C. Syarat-syarat surat yang baik

1. Surat harus disusun dengan teknik penyusunan yang benar

2. Isi surat harus dinyatakan secara ringkas,jelas,dan eksplisit

3. Bahasa yang digunakan haruslah bahasa yang benar / baku sesuai dengan kaidah bahasa indonesia, baik tentang ejaan, pemilihan kata, bentuk kata, maupun kalimatnya dan bahasa yang digunakan efektif yang sederhana , ringkas, jelas, sopan dan menarik.

4. Disamping ketiga syarat di atas, ada hal penting lainnya yang perlu diperhatikan sehubungan dengan menyusun surat yang baik, yaitu :

Ø Memahami kedudukan masalah yang dikemukakan

Ø Memahami peraturan-peraturan yang berkaitan dengan masalah itu

Ø Mengetahui posisi dan bidang tugasnya dan

Ø Hal-hal lainnya yang berkaitan dengan ketatausahaan .

D. Jenis surat

Surat dapat diklasifikasikan berdasarkan (1). Isinya (2). Keamanan isinya (3). Derajat penyelesainnya (4). Jangkauan penggunaanya (5). Jumlah penerimanya.

1. Berdasarkan isinya

Surat dinas/resmi ialah surat yang berisi masalah kedinasan atau administrasi pemerintah. Surat dinas/resmi hanya dibuat oleh instansi pemerintah dan dapat dikirimkan kepada semua pihak yang memiliki hubungan instansi tersebut. Karena sifatnya resmi, surat resmi harus ditulis dengan menggunakan bahasa ragam resmi.

·         Bagian-bagian surat resmi:
1. Kepala/kop surat, terdiri dari
            - Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf apital/huruf besar
            - Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
            - Logo instansi/lembaga
2. Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
3. Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
4. Hal, berupa garis besar isi surat
5. Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
6. Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
7. Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
8. Isi surat
9. Penutup surat
10. Penutup surat, berisi
- salam penutup
- jabatan
- tanda tangan
- nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
- tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan.

Contoh surat resmi

Yang tergolong surat resmi

a. surat pemberitahuaan

b. surat keputusan

c. Surat tugas

Contoh :

d. Surat edaran

e. Surat panggilan

f. Surat pengumuman

g. Surat undangan

Contoh surat undangan

h. Surat lamaran pekerjaan.

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat seseorang ( pelamar ) yang ditujukan kepada kantor atau perusahaan tertentu guna mendapatkan pekerjaan sesuai dengan lowongan pekerjaan yang ditawarkan.
Untuk membuat surat lamaran pekerjaan perlu memperhatikan tahap-tahapnya yaitu :
1. Sumber informasi
2. Pedoman penulisan
3. Lampiran yang diminta
4. Proses pengajuan surat lamaran

Isi surat lamaran terdiri dari :
a. Tempat dan tanggal surat
b. Alamat surat
c. Perihal
d. Salam pembuka
e. Kalimat pembuka
f. Data pribadi g. Data lampiran
h. Kalimat penutup
i. Kata penutup
j. Tanda tangan dan nama jelas
k. Materai jika diminta

Lampiran Surat Lamaran

Lampiran surat lamaran disesuaikan dengan permintaan dari sumber informasi dan penyusunannya diurutkan kecuali untuk pas foto dan foto copy bisa diletakkan di atas susunan lamaran, bisa juga pelamar menambahkan persyaratan lain yang sifatnya melengkapi syarat yang sudah ada agar lebih bisa menjadi bahan pertimbangan.

Apabila sumber informasi lowongan kerja tidak mencantumkan/meminta syarat secara lengkap biasanya pelamar melengkapi surat lamarannya dengan melampirkan :

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Foto Copy Ijasah
3. Foto Copy KTP dan
4. Pas foto

Contoh surat lamaran pekerjaan :

i. Surat niaga/dagang Surat yang berisi masalah perniagaan/perdagangan. Surat dagang dibuat oleh suatu perusahaan yang ditujukan kepada semua pihak. Contoh surat niaga/dagang diantaranya adalah surat permintaan penawaran, surat penawaran jasa, surat pesanan, surat tagihan, surat permohonan lelang, dan periklanan .

Surat niaga memiliki bagian-bagian sebagai berikut:
a. Kepala surat (kop surat)
b. Perihal atau hal surat
c. Tanggal pembuatan surat (bisa di atas dan bisa di bawah)
d. Nama dan alamat tujuan surat
e. Isi surat
f. Tanda tangan dan nama pengirim surat.

j. Surat pribadi ialah surat yang berisi masalah pribadi yang ditujukan kepada keluarga, teman, atau kenalan. Karena sifatnya akrab dan santai, dalam surat pribadi biasa digunakan bahasa ragam akarab/ ragam santai.